Regulamin Akcji promocyjnej „Hat Trick BLIK”

Definicje

  1. Aplikacja – oznacza aplikację mobilną When U Buy dostępną do pobrania w sklepach Google Play oraz Apple Store, której zasady działania określa Regulamin Aplikacji Mobilnej When U Buy; 
  2. Uczestnik – oznacza osobę fizyczną, która spełnia warunki opisane w § 2.2 tego Regulaminu;
  3. Regulamin – oznacza ten Regulamin Akcji “Hat Trick BLIK”;
  4. Akcja – oznacza akcję promocyjną realizowaną na podstawie tego Regulaminu.

§ 1. Postanowienia Ogólne

  1. Organizator Akcji: Organizatorem akcji promocyjnej „Hat Trick BLIK” (dalej: „Akcji”) jest When U Buy sp. z o.o., z siedzibą w Zamościu 22-400 przy ul. Wyszyńskiego 53/20, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001013088, REGON: 524170660, NIP: 9512558773 (dalej: „Organizator”).
  2. Regulamin: Akcja promocyjna prowadzona jest na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
  3. Czas trwania akcji: Akcja promocyjna rozpoczyna się dnia 18 czerwca 2026 roku, a kończy dnia 18 lipca 2026 roku o godzinie 23:59 czasu polskiego.

§ 2. Uczestnicy i zasady Akcji

  1. Uczestnictwo: Udział w Akcji jest dobrowolny. Z tytułu udziału w Akcji Organizator nie pobiera opłat. Wzięcie udziału w Akcji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  2. Wymagania Uczestników:
    • W Akcji mogą wziąć udział wyłącznie osoby fizyczne, które:
      • Zapoznały się z tym Regulaminem oraz wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Akcji;
      • Ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych;
      • Są konsumentami w rozumieniu art. 22(1) Kodeksu Cywilnego tj. takie osoby, których udział w Akcji nie jest związany bezpośrednio z ich działalnością gospodarczą lub biznesową;
      • Posiadają adres do doręczeń na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
      • Spełnią Warunki akcji promocyjnej opisane w §3.
  3. Wykluczenia: W Akcji nie mogą brać udziału osoby zatrudnione, świadczące odpłatne usługi lub wykonujące dzieła na zamówienie Organizatora lub innych podmiotów bezpośrednio zaangażowanych w prowadzenie Akcji, jak również członkowie rodzin tych osób. Za członków rodziny dla celów Regulaminu uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

§ 3. Warunki

  1. Warunki akcji promocyjnej: 
    1. Warunek polega na łącznym wykonaniu następujących czynności:
      1. Pobraniu Aplikacji When U Buy;
      2. Zarejestrowaniu Konta na zasadach określonych w Regulaminie Aplikacji Mobilnej When U Buy;
      3. Opłacenia minimum 3 transakcji w okresie trwania Konkursu, metodą Płatności BLIK;
  2. Kryteria oceny: Zgłoszenia będą oceniane przez komisję powołaną przez Organizatora pod kątem prawidłowości i terminowości spełnienia Warunków Akcji promocyjnej.
  3. Dyskwalifikacja: Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia zgłoszeń, które:
    1. Zostały złożone z fikcyjnych kont;
    2. naruszają przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub powszechnie obowiązujące zasady społeczne. 

§ 4.  Nagrody

  1. Rodzaj nagród: 
    1. Nagrodami w Akcji jest 2000 (słownie: dwa tysiące) Kart Podarunkowych Media Expert o wartości 10,00 zł brutto każda. Karta Podarunkowa zostanie przekazana w formie kodu elektronicznego.
    2. Łączna maksymalna pula nagród pieniężnych wynosi 20 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
    3. Nagroda zostanie przyznana pierwszym 2000 Uczestnikom, którzy spełnią Warunki akcji promocyjnej zgodnie z §3.
    4. Organizator przyznaje Nagrody do momentu wyczerpania Puli Nagród (2000 sztuk). W przypadku wyczerpania Puli Nagród, Akcję uważa się za zakończoną, nawet jeśli nie upłynął termin określony w §1 ust. 5.
    5. Uczestnikowi przysługuje tylko jedna Nagroda w Akcji.
  2. Wyłonienie Zwycięzców: Uczestnicy, którzy otrzymają Nagrodę zostaną wyłonieni przez komisję na podstawie kryteriów określonych w §3.
  3. Przekazanie nagród: Nagrody zostaną przesłane zwycięzcom pocztą elektroniczną na wskazany przez nich podczas rejestracji Aplikacji, adres email, w ciągu 14 dni od ogłoszenia wyników z zastrzeżeniem pkt 3 niniejszego paragrafu. Jeśli laureat nie odpowie na wiadomość o nagrodzie w terminie 7 dni od wysłania wiadomości, Organizator wyłoni nowego laureata. Laureat nie może żądać wymiany Nagrody na inną lub wymieniać jej na równowartość pieniężną. Laureat może dobrowolnie zrezygnować z otrzymania Nagrody. W przypadku rezygnacji jakakolwiek inna nagroda nie przysługuje. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie działania lub zaniechania Laureata, w szczególności za podanie przez Uczestnika będącego Laureatem niewłaściwych, niepełnych lub nieprawdziwych danych dotyczących adresu zamieszkania lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających przekazanie Nagrody.

 

§ 5. Ochrona Danych Osobowych

  1. Administrator danych: Administratorem danych osobowych Uczestników Akcji jest When U Buy sp. z o.o., z siedzibą w Zamościu 22-400 przy ul. Wyszyńskiego 53/20. Z Administratorem można się kontaktować mailowo pod adresem: kontakt@whenubuy.pl.
  2. Cel przetwarzania: Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia Akcji, w tym komunikacji z Uczestnikami i przekazania nagród.
  3. Prawa Uczestników: Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  4. Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników: Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych Użytkowników w związku z Akcją określa informacja będąca Załącznikiem do tego Regulaminu.

§ 6. Reklamacje

  1. Zasady składania reklamacji: Reklamacje dotyczące Akcji można składać poprzez email lub formularz dostępny na stronie na adres Organizatora w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia wyników.
  2. Treść reklamacji: Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, adres korespondencyjny, opis podstaw reklamacji, podpis Uczestnika (w przypadku reklamacji pisemnych).
  3. Rozpatrzenie reklamacji: Reklamacje zostaną rozpatrzone przez Organizatora w terminie 30 dni od daty ich otrzymania. Uczestnik zostanie poinformowany o decyzji Organizatora. 
  4. Ostateczność decyzji Organizatora: Decyzja Organizatora w odpowiedzi na reklamację jest ostateczna. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji lub rozpatrzenia reklamacji niezgodnie z żądaniem Uczestnika, może on wystąpić z powództwem do sądu powszechnego.

§ 7. Postanowienia końcowe

  1. Zmiany Regulaminu: Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do obowiązujących przepisów prawa. Wszelkie zmiany będą ogłaszane na profilu Instagram Organizatora.
  2. Odpowiedzialność Instagram: Akcja nie jest sponsorowana, prowadzona ani związana z serwisem Instagram. Instagram jest zwolniony z jakiejkolwiek odpowiedzialności przez każdego Uczestnika Akcji.

INFORMACJA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych jest When U Buy sp. z o.o., z siedzibą w Zamościu 22-400 przy ul. Wyszyńskiego 53/20, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001013088, REGON: 524170660, NIP: 9512558773. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez wysłanie korespondencji na adres wskazany powyżej lub poprzez wiadomość e-mail na adres kontakt@whenubuy.com.
  2. Administrator wyznaczył IOD, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iod@whenubuy.com lub poprzez wysłanie listu na adres Administratora wskazany powyżej.
  3. Administrator przetwarza dane osobowe wskazane przez Uczestnika w formularzu rejestracji w aplikacji, takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, adres sklepu pracownika. 
  4. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
    • realizacji akcji (usługi) na zasadach opisanych w Regulaminie Akcji, oraz działań podjętych w związku z jego organizacją, w tym prawidłowego przeprowadzenia Akcji, wyłonienia zwycięzców Akcjii przyznania nagród, itp. (podstawa z art. 6 ust. 1 li. b) RODO),
    • wypełnienia ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, w tym wystawiania zaświadczeń do celów podatkowych, prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)
    • prawnie uzasadnionych interesów Administratora, jakim jest m.in. ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
  5. Odbiorcami danych osobowych Uczestników mogą być:
    • Upoważnieni do po przetwarzania danych osobowych pracownicy i współpracownicy Administratora,
    • Współpracujący z Administratorem dostawcy systemów informatycznych i usług IT oraz firmom kurierskim.
    • podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  6. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników przez czas trwania Akcji, w przypadku uczestników, którzy zostali wyłonieni jako laureaci dane osobowe będą przetwarzane przez 5 lat od końca okresu podatkowego.
  7. Podanie przez Uczestnika swoich danych osobowych w formularzu rejestracyjnym jest niezbędne do wzięcia udziału w Akcji.
  8. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane przez Administratora poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  9. Dane osobowe Uczestników nie będą podlegały profilowaniu ani decyzjom zautomatyzowanym.
  10. W związku z przetwarzaniem danych każda osoba, której dane przetwarzamy ma prawo do:
    • żądania dostępu do swoich danych,
    • uzyskania kopii swoich danych,
    • sprostowania swoich danych,
    • przeniesienia swoich danych,
    • żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych,
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.